+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как составляют график отпусков

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным как для работодателя, так и для работника. Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составление графика отпусков при помощи Visio

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Осталось совсем немного времени, чтобы успеть грамотно его составить. В графике отражаются сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год по месяцам. Разработка графика отпусков занимает у кадровой службы много времени.

Организовать работу по сбору и обработке необходимых данных можно по-разному. Другим удобнее распределить обязанности: закрепить за каждым сотрудником отдела кадров по одному или несколько структурных подразделений. Составление графика — дело ответственное, в нем нужно учесть многое: и пожелания работников о датах отпуска, и потребности производственного процесса, и нормы трудового законодательства. Порядок разработки графика, условия и правила предоставления отпусков целесообразно отразить в локальных нормативных актах организации правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

В инструкции по кадровому делопроизводству можно подробно описать процедуру заполнения графика отпусков как на этапе его создания, так и в процессе ведения в течение года.

Если в локальных нормативных актах организации порядок разработки графика отпусков не прописан, начать его подготовку стоит с издания приказа, в котором нужно указать:. График отпусков должен учитывать особенности производственного процесса организации, обеспечивать его непрерывность и взаимозаменяемость работников. Трудовой кодекс дает для этого все возможности, ведь очередность предоставления отпусков определяет работодатель ст.

Для того чтобы избежать споров и разногласий с работниками, порядок определения очередности отпусков следует прописать в локальном нормативном акте ПВТР или коллективном договоре. Так, например, в нем стоит предусмотреть, что руководители структурных подразделений не должны находиться в отпуске одновременно со своими заместителями. В каких-то организациях может быть установлено, что ежегодный отпуск предоставляется работникам только в определенные месяцы например, в образовательном учреждении предоставление отпуска в осенне-зимне-весенний период негативно повлияет на процесс обучения.

Возможна ситуация, когда работодателю выгодно отправить в отпуск большую группу работников одновременно например, производитель оконных конструкций в связи с низким спросом на продукцию может запланировать отпуск всех сотрудников производственного отдела на период с 12 января по 8 февраля. Для большинства организаций оптимальным вариантом является равномерное распределение отпусков работников в течение года.

Проект графика отпусков готовит кадровая служба организации. Удобнее всего делать это, используя видоизмененный бланк графика отпусков Приложение 1. После этого данные по сотрудникам передают руководителям структурных подразделений, которые должны выяснить пожелания работников о времени ухода в отпуск и разделении отпуска на части, а также согласовать эти пожелания с планами подразделения на год, установив оптимальную очередность отпусков.

На основе проектов структурных подразделений кадровая служба готовит сводный график отпусков организации и передает его на утверждение руководителю. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней ст.

Для некоторых категорий работников законодательство предусматривает отпуска большей продолжительности — удлиненный основной отпуск. К таким категориям относятся в частности:. Помимо основного некоторым сотрудникам могут предоставляться ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска ст. Такие отпуска предоставляются работникам:. Кроме отпусков, предусмотренных законодательными актами, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, утвердив порядок их предоставления в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации ч.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным ст. Значит, в графике нужно запланировать отпуск продолжительностью 48 календарных дней полностью или, по соглашению с работником, разделив отпуск на части.

При составлении графика нужно проверить, есть ли в организации работники, которые имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время — их отпуск планируют в графике в первую очередь. К таким работникам относятся в частности:.

Однако стоит помнить, что даже в том случае, если отпуск был запланирован в графике отпусков строго в соответствии с пожеланиями работника, принадлежащего к вышеуказанной категории, он имеет право в любой момент года изменить свое решение и написать работодателю заявление с просьбой предоставить отпуск с другой даты.

Отказать в переносе отпуска такому работнику нельзя. График отпусков — сводный документ. И хотя он составляется на календарный год в данном случае на год , планируемый период отпуска каждого работника относится к его индивидуальному рабочему году. Секретарь Петрова И.

В графике отпусков должен быть запланирован ее отпуск за период с Отпуск за следующий рабочий год с Его можно запланировать:. Как видим, отпуск работнику может быть запланирован как полностью, так и по частям. При разделении отпуска на части необходимо соблюсти требования статьи ТК РФ.

Во-первых, хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Это требование обусловлено медицинскими причинами: для того чтобы восстановиться после трудовых свершений, человеку необходим полноценный продолжительный отдых. Во-вторых, разделение отпуска на части возможно только при достижении соглашения между работником и работодателем.

Если одна из сторон трудовых отношений против этого, то дробить отпуск нельзя. Согласие работодателя на разделение отпусков подтверждает подпись руководителя в графике или в приказе на отпуск, если отпуск предоставляется не по графику.

В каком документе должно быть отражено согласие работника — законодательством не установлено. На практике организации используют для получения подтверждения согласия работника разные способы:. Способ 1. Хороший способ, если инициатива о разделении отпуска исходит от работника.

В противном случае речь идет о принуждении, что недопустимо. Способ 2. Расшифровка подписи. Этот вариант предпочтителен, когда инициатива о разделении отпуска исходит от работодателя, и полностью соответствует духу закона: есть предложение, есть ответ на него, соглашение сторон налицо.

К сожалению, этот способ самый затратный по времени. Способ 3. Предполагается, что одной своей подписью работник соглашается и с датами начала отпуска, и с самим фактом разделения отпуска на части. Это достаточно распространенный способ, требующий минимальных временных затрат. Однако он не совсем корректен.

Представьте: десять работников отдела расписались в столбце, а один категорически отказывается, не хочет делить отпуск на части. Вы не имеет права его заставить. Что делать? Составлять новый график? Заново собирать подписи работников?

Тем более что график уже утвержден руководителем ведь знакомят с вступившим в силу документом. Да и как можно утверждать документ, если не выполнено требование законодательства о достижении соглашения между работником и работодателем? Некоторые организации прописывают в Правилах внутреннего трудового распорядка пункты о том, что отпуск работникам предоставляется два раза в год продолжительностью 14 календарных дней.

Предполагается, что подпись работника об ознакомлении с ПВТР и есть его согласие на разделение отпуска на части. Однако это ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством, а значит, не может применяться согласно статье 8 ТК РФ.

Не забывайте, что ПВТР — это документ, содержащий правила, установленные работодателем, и выражающий его волю, а вовсе не соглашение между сторонами трудовых отношений. То, что он принимается с учетом мнения представительного органа работников, ситуацию не меняет, ведь, например, приказы об увольнении, изданные с учетом мнения профсоюза, по-прежнему остаются распорядительными документами работодателя, а не становятся соглашениями о расторжении трудового договора.

Савельев А. Нужно ли включать его в график отпусков на год? Право работника на оплачиваемый отпуск возникает через 6 месяцев его непрерывной работы в организации ст. По соглашению сторон работодатель может предоставить ежегодный отпуск и до истечения этого срока. Некоторым категориям сотрудников работодатель обязан по их заявлению предоставлять ежегодный отпуск независимо от стажа работы в организации несовершеннолетним, совместителям и др.

В рассматриваемом случае право на отпуск возникнет у работника с В графике отпусков на год нужно запланировать его отпуск после вышеуказанной даты. Отпуск может быть запланирован полностью 28 календарных дней или по соглашению с работником разделен на части например, 14 календарных дней может быть запланировано в году, а оставшиеся дни в году.

Бывает непросто запланировать отпуск совместителя, ведь точная дата его ухода в отпуск по основному месту работу известна не всегда например, если разработка графиков отпусков ведется в организациях параллельно или на основной работе формально подходят к вопросу отпусков. Трудовой кодекс в этом случае категоричен: отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе ст. Запланируйте в графике начало отпуска со слов работника, но будьте готовы к тому, что его, вероятно, придется переносить, и учтите это при планировании отпусков других работников того же подразделения.

Обязательно ли включать в график отпусков женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком? Многие организации включают в график отпусков всех работников, в том числе женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Законом это не запрещено, но и не обязательно. В сущности, невозможно реально запланировать их отпуска, ведь они могут прервать свой отпуск по уходу в любой момент, кроме того, неизвестно когда они захотят использовать ежегодный отпуск.

В случае выхода такой женщины на работу удобнее предоставить ей отпуск по заявлению. Как поступить с неиспользованными отпусками? Например, инженер-технолог Петров В. Можно ли включить эти отпуска в график?

Не использованные ранее отпуска можно включить в график отпусков либо предоставить их по соглашению с работником по его заявлению письмо Роструда от Включение в график более удобно, так как позволяет наглядно оценить, сколько таких отпусков накопилось в организации. Отпуск должен предоставляться работнику ежегодно ст. Например, если работник был принят Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а работники в возрасте до 18 лет и работники, занятые на работах с вредными и или опасными условиями труда должны использовать отпуск ежегодно ч.

После того как график отпусков утвержден, он становится обязательным для исполнения ч. Это означает, что работодатель обязан предоставить работнику отпуск в срок, указанный в графике, а работник обязан этот отпуск использовать.

Любые отклонения от графика должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом и отметкой в графике. Работников, принятых на работу после утверждения графика можно включать в график отпусков на основании приказа или предоставлять таким работникам отпуск по заявлению.

Форму графика отпусков организация может разработать самостоятельно, при этом необходимо соблюсти требования статьи 9 Федерального закона от

Как составить график отпусков на 2020 год

Законодательство четко регламентирует срок утверждения графика отпусков. Работникам, которые трудятся по трудовому договору, работодатель обязан предоставлять оплачиваемые ежегодные отпускные дни. Чтобы сохранить непрерывность деятельности компании, работники должны соблюдать очередность нахождения в отпуске. Именно для этого и составляют график отпусков ст. Образец приказа на утверждение графика отпусков на год. Бланк графика отпусков на год в Excel.

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является.

График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

Скачать бесплатно бланк унифицированной формы Т-7 график отпусков. Скачать бесплатно образец графика отпусков на год в excel. Скачать бесплатно образец заполнения графика отпусков на год унифицированная форма Т Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков на год. Скачать бесплатно умный график отпусков на год в excel. На основании ст. Так, шаблон графика отпусков в excel на год утверждается до Это крайний срок. Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков на год у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв.

График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить

График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков. Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели ч. График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 утв. Постановлением Госкомстата РФ от График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года ч.

Составить, заполнить и утвердить график отпусков на год должны все работодатели не позднее 16 декабря года. Если этого не сделать или заполнить график неправильно, то компанию или ИП оштрафует трудовая инспекция.

Как составить график отпусков (примеры)

Осталось совсем немного времени, чтобы успеть грамотно его составить. В графике отражаются сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год по месяцам. Разработка графика отпусков занимает у кадровой службы много времени. Организовать работу по сбору и обработке необходимых данных можно по-разному. Другим удобнее распределить обязанности: закрепить за каждым сотрудником отдела кадров по одному или несколько структурных подразделений. Составление графика — дело ответственное, в нем нужно учесть многое: и пожелания работников о датах отпуска, и потребности производственного процесса, и нормы трудового законодательства.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

Договор займа между юрлицами беспроцентный : образец. Журнал учета огнетушителей: образец. Бланки БСО. Счет от ИП: образец. Решение о выплате дивидендов — образец. Для чего необходим график отпусков, как правильно составить этот документ и что при этом стоит учесть, узнаем из настоящей статьи.

График отпусков на год должен составить каждый работодатель и утвердить его не позднее 17 декабря. В статье подробно.

В каждой организации график отпусков на год должен быть составлен и утвержден до 17 декабря года. Правило закреплено Трудовым кодексом РФ статья , ч. В ней сказано, что документ должен быть подписан не позднее, чем за 14 календарных дней до наступающего года. Утвержденный график должен соблюдаться как работодателем, так и сотрудником.

Мы привели график отпусков — образец. График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск. Порядок предоставления. Работа с графиком отпусков. Уменьшение задолженности по отпускам.
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Казимир

    Хорошее дело делает автор видео, много у нас неграмотных людей по обе стороны баррикад. Такое элементарное объясняет и это оказывается многим не понятно.

  2. Наталия

    Отлично. На это следует ответ: Это не личный обыск, это личный досмотр. Чтобы не говорили, что вам что-то подбросили, всё из карманов на стол. Сами.

  3. Серафима

    При условии что не бухали)

  4. Харитон

    Не провомерно говоришь какая сука разрешила на кладывать арест и вычита штрафы если я право не давал распорежаться мойми деньгами, 0хуели вы в край и здесь вас ждёт этоже но только смертных.

  5. Ипатий

    Военное положение это рейдерский захват Украины Порошенком