+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Архивация документов по личному составу в 2018 году

Свободные и унифицированные формы приказов, их содержание Пример приказа Нумерация приказов по личному составу, образец книги регистрации приказов Сколько действуют кадровые приказы, каков срок хранения их на предприятии, сколько лет хранятся они в архиве? Приказ — это локальный организационно-распорядительный акт, в котором отражаются административные, организационные, управленческие и иные вопросы деятельности хозяйственного субъекта. Законодательно закрепленной классификацией приказов можно считать предложенное в п. К таким актам относят, например, приказы о приеме на работу, поощрении, отпуске, переводе, увольнении и других моментах, связанных с трудовой деятельностью сотрудника. Перечень приказов по кадрам является открытым, кадровая служба сама определяет список необходимых для конкретного предприятия локальных актов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как работает Архив. Государственный архив по личному составу предприятий Кировской области.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Разберемся, как соблюсти минимальные требования к хранению документов по личному составу в условиях полного отсутствия налаженного архивного дела в организации. Итак, дано: документы отдела кадров, более или менее упорядоченные; отсутствует номенклатура дел.

Требуется: привести в порядок архив документов по личному составу. В первую очередь секретарю понадобятся Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [1] далее — Правила В них содержатся формы документов, необходимых для формирования дел. Сроки хранения определяются по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения [2] далее — Перечень и по ст.

Скорее всего, о порядке хранения документов работники отдела кадров знают только приблизительно. В лучшем случае они могут определить, какие документы хранятся 50 лет, а какие — 5.

Возможно, секретарю просто укажут на несколько десятков папок-регистраторов с приказами и другими документами за несколько лет. Документы по личному составу — это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем [4]. Это не только приказы. Кроме них предстоит привести в порядок:. Все перечисленные документы хранятся 50 лет, если завершены делопроизводством после Исключение — приказы о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, которые хранятся 5 лет ст.

Наведение порядка в документах начинается с разделения их по видам. Приказы необходимо поместить к приказам, так же отдельно расположить личные карточки, личные дела и все остальные документы. После этого документы внутри каждого вида разделяются по годам. Приказ по личному составу — основной вид документа, который нам предстоит обрабатывать. Именно в приказах фиксируются решения работодателя относительно каждого работника.

Именно приказам при приеме их в государственный архив на хранение уделяется особое внимание. Мы уже отделили приказы от остальных документов и распределили их по годам. Следующий шаг — разделить их по сроку хранения. Как мы установили выше, большинство приказов по личному составу хранится 50 75 лет, и только некоторые — 5 лет. Следующее разделение приказов — по категориям. Оптимальным с точки зрения архивного хранения документов считается следующий перечень дел с приказами по личному составу:.

Выделение приказов о приеме, переводе и увольнении в отдельные дела объясняется тем, что это самые востребованные категории приказов. Кроме того, эти документы отражают важнейшие события в карьере работника.

Наконец, прежде чем обрабатывать приказы для архивного хранения, следует удалить из дел служебные записки и заявления работников, то есть основания к созданию документа. Часто кадровики любят прикреплять их прямо к приказам. Это, возможно, очень удобно для поиска, но основания должны храниться отдельно. Если организация ведет личные дела работников, то оригиналы заявлений помещаются в них. Приказы помещаются в дело в хронологическом порядке: от 1 января к 31 декабря, в соответствии с присвоенными номерами.

Вполне возможно, что в номерах приказов из-за разделения их по делам получится беспорядок. В этом случае приказы располагаются в порядке возрастания номеров за конкретный день.

Поскольку дата — один из важнейших реквизитов документа по личному составу она точно устанавливает день, когда работник был принят, уволен или отправился в отпуск , то и ориентироваться следует на нее, а не на номер.

Если организация ведет личные дела, то до увольнения работника его личная карточка может лежать в его личном деле. Личные карточки удобно формировать в тома, а не хранить по отдельности. В каждом томе личные карточки размещаются по алфавиту фамилий работников. Если организация большая и движение работников объемное, то за один год личных карточек уволенных работников может накопиться больше, чем помещается в один том напомним, что один том состоит из листов, при его толщине не более 4 см.

Том 1. Том 2. Коммерческие организации ведут личные дела добровольно. В обязательном порядке их ведут только на госслужащих, а также если эта обязанность возложена на организацию отраслевым нормативным правовым актом или вышестоящей организацией. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству.

Материал публикуется частично. Постановление ПФ РФ "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" от Узнать больше: Опись дел для передачи документов в архив организации Как создать архив с нуля? Если секретарь еще и кадровик Способы защиты документов: прошивка, опломбирование, скрепление сургучной печатью Оформляем дела на постоянное хранение.

Все проекты издательства. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.

Нужно ли вносить в общую номенклатуру дел копии документов?

Приводим в порядок архив отдела кадров

Разберемся, как соблюсти минимальные требования к хранению документов по личному составу в условиях полного отсутствия налаженного архивного дела в организации. Итак, дано: документы отдела кадров, более или менее упорядоченные; отсутствует номенклатура дел. Требуется: привести в порядок архив документов по личному составу. В первую очередь секретарю понадобятся Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [1] далее — Правила

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив. Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания, дежурства, уволенных в году, ставить на титульном листе этой пачке срок хранения 50 лет.

Архивация документов по личному составу в 2018 году

Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в году. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других — новые сроки распространяются на весь архив.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга ЦГАЛС СПб создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта г. На

.

.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив. Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания, дежурства, уволенных в году, ставить на титульном листе этой пачке срок хранения 50 лет.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. florrectmo

    Мне нравится я теперь делаю бизнес и похуй что нет законов.

  2. unyhdsysfo

    Я как лишенец со стажем 3 раза лишали могу ещё подсказать можно вообще не получать права и если есть деньги на штрафы и не боишься почалить в спецприемнике с пацанами пара дней а может и под месяца то можешь смело рассекать на удачу. Но это вариант для отчаянных и тупых которым похую подчеркиваю хотя сейчас может строже стало с этим давно не тормозили )