+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция заведующего архивом предприятия

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующий архивом. На должность заведующий архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. Заведующий архивом непосредственно подчиняется руководителю структурного подразделения службы ДОУ. В период отпуска и временного отсутствия заведующего архивом его обязанности возлагаются на сотрудника службы ДОУ приказом директора. Обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ (ПРИМЕРНАЯ ФОРМА)

Общие положения 1. Заведующий архивом относится к категории руководителей. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива. На время отсутствия заведующего архивом командировка, отпуск, болезнь, и пр. Должностные обязанности Заведующий архивом: 2. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.

Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др.

Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дела постоянного и временного хранения.

Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.

Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств. Права Заведующий архивом вправе: 3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива.

Запрашивать лично или по поручению директора предприятия у руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые информацию и документы. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения: — о наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои должностные обязанности; — о применении поощрений за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему работников.

Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива. Ответственность Заведующий архивом несет ответственность: 4. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Заведующий техническим архивом относится к категории руководителей. На должность заведующего техническим архивом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Должностные обязанности Заведующий техническим архивом: 2. Организует работу технического архива, прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение организацию исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.

Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения организации технических документов и правильностью их оформления.

Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами. Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве.

Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения организации в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив. Организует подбор и выдачу сотрудникам учреждения документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам. Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.

Руководит работниками технического архива. Права Заведующий техническим архивом вправе: 3. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения организации , касающимися деятельности технического архива. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности технического архива.

Осуществлять взаимодействие с руководителями всех отдельных структурных подразделений учреждения организации. Вносить на рассмотрение руководства предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Требовать от руководителя учреждения организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность Заведующий техническим архивом несет ответственность: 4. Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды.

Рекомендовано HR-Helpline Чем отличается лидер от руководителя? Необычные методы подбора в Heineken Упражнение: Оценка командной эффективности Двухфакторная модель Герцберга 10 интересных фактов о поколении миллениалов. Скачать Скачано: Как получить работу, которую вы хотите, даже если у вас не хватает необходимой квалификации Елена Дек 28, HR Статьи , Подбор персонала , Статьи Новое 0 Comments Рагхав Харан, работавший в крупных компаниях, в том числе Shutterstock и фонде TrueVentures, написал о том, как можно получить работу, которую хочется, даже если не хватает дипломов и сертификатов, которые требуются от соискателя.

Редакция vc. Как его пережить бизнесу? Компаниям нужно самим заняться подготовкой персонала, перестав надеяться на государство и вузы Нельзя просто так стать востребованным на рынке специалистом, хотя, Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Елена Окт 29, HR Статьи , Подбор персонала , Статьи Новое 0 Comments Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Объясняют представители Mail. Ru Group, Aviasales, Sports.

Анна Артамонова , вице-президент Mail. Ru Group В первую очередь нужно избавляться от токсичных сотрудников Лучшие рекрутеры Google согласны с ней. Они выделили 3 типа резюме и посоветовали, какой лучше. Резюме с должностями. В таком резюме Что делать, если вы нашли резюме сотрудника в интернете? Что делать? Уговаривать остаться? Повысить зарплату вдвое? Мы спросили у представителей бизнеса, что они Секреты IT-фирм: как привлечь крутого программиста?

Вроде и зарплата неплохая, и офис что надо в стиле лофт, кофе-машина, печеньки и т. И что, спрашивается, еще надо этим Сервис предназначен для малого и микробизнеса, у которого нет собственной службы безопасности или HR-специалистов.

Что бесит рекрутеров в их работе? Размещай вакансии, нанимай специалистов — что сложного? Но это — в идеальном мире. В реальности существует грандиозная масса факторов, которые всячески препятствуют эффективной работе Новые Видео Лидерство — это набраться храбрости и не согласиться Уроки убедительности.

Как повлиять на окружающих.

Должностная инструкция заведующего архивом

Общие положения 1. Заведующий архивом относится к категории руководителей. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива. На время отсутствия заведующего архивом командировка, отпуск, болезнь, и пр. Должностные обязанности Заведующий архивом: 2. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.

Должностная инструкция заведующего архивом характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

Примерная должностная инструкция заведующего архивом организации

Должностная инструкция заведующего архивом должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заведующего архивом, права заведующего архивом, ответственность заведующего архивом. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

Заведующий архивом

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего архивом. Заведующий архивом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора организации. На должность Заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. Заведующий архивом должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов; Единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; структуру организации; основы организации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего архивом [Наименование организации в родительном падеже] далее - Общество. Заведующий архивом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества. Заведующий архивом относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. В период временного отсутствия заведующего архивом его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя]. Исполняет работу по организации и ведению архивного дела в организации.

Руководство деятельностью архива, обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Методическое руководство и практическая помощь структурным подразделениям организации по оформлению документов, подлежащих сдаче в архив. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов отбор дел на хранение и уничтожение , оформление ее результатов. Принимает участие в разработке методических пособий, инструкций, рекомендаций по архивному делу и делопроизводству. Участвует в работе ЭК организации, устанавливает совместно с ЭК порядок проведения экспертизы ценности документов в организации и подведомственной сети;.

В своей деятельности заведующий архивом руководствуется: Положением об архиве предприятия. Настоящей должностной инструкцией.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sdirunanyl

    Всем доброе утро, Одесса рулит)))

  2. Людмила

    A class yt-uix-sessionlink spf-link href /watch?v=mVy-Fhbn_Wc&t=736s data-sessionlink itct=CKQBELZ1IhMIvJvs_uLg3wIVwq1VCh0BvwKo >12:16

  3. Мальвина

    Спасибо мистер юрист за информацию

  4. fluxebwer1973

    Это всё и ранее было. Только ранее ,не было интернета.

  5. obvileg

    Современный бизнесмен успешен прямо порционально его не порядочности чем он больше врёт и обещает и не переживает за это тем успешнее вранье обрывается изучением рынка маркетинговым ходом и т.п.