+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Электронный больничный лист в 2019 году действия работодателя

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ. Лично столкнулся с указанной проблемой сегодня. О чём речь? Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

Электронный больничный лист в 2018

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Акция месяца 8- С года работникам предоставили выбор: оформлять листок нетрудоспособности в виртуальной форме или остановиться на более традиционном бумажном варианте. Узнайте, как кадровику строить работу по новым правилам и что для этого нужно. Начиная с июля года пособия по болезни, беременности и родам выплачивают на основании как бумажных, так и электронных листков нетрудоспособности. Больничный, оформленный в электронном виде, представляет собой удобную альтернативу документу, напечатанному на бумажном носителе, и имеет равную с ним юридическую силу.

Сведения, внесенные в электронный больничный лист, заверяют квалифицированными электронными подписями УКЭП лечащего врача и медицинской организации, оформившей документ. Уже с 1 июля года больничный лист в электронном виде имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе Федеральный закон от.

В году поликлиники и больницы выдают электронные больничные. Такой больничный придет по интернету в бухгалтерию и ФСС уже не сможет отказать в вычете пособий. Уже с 1 июля года больничный лист в электронном виде имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе Федеральный закон от В конце года Постановлением Правительства РФ от Однако далеко не все работодатели активно переходят на электронные больничные листки, видимо из-за минимума информации о процедурах, связанных с ними.

В материале ответим на самые распространенные вопросы по этой теме. Для того, чтобы начать работать с электронными больничными листками работодателю нужно иметь усиленную квалифицированную подпись юридического лица и установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации криптопровайдер.

Затем нужно заключить с региональным отделением ФСС РФ соглашение об информационном взаимодействии и выбрать вариант программного обеспечения для работы. И только после проведения всех указанных выше мероприятий работодатель будет готов к приему и оплате электронных больничных листков.

Сама суть электронного больничного листка предполагает, что это документ болевшему работнику на руки не выдадут. Как тогда будет происходить подтверждение временной нетрудоспособности? Он получит только талон с уникальным номером ЭЛН электронный листок нетрудоспособности. Утвержденной формы такого талона не существует. Должен ли работодатель делать копию этого талона или хранить оригинал в Правилах не сказано.

Для подстраховки можно сделать копию талона и приложить к расчету пособия по временной нетрудоспособности. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе если она это позволяет или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Сведения отобразятся после того, как поликлиника присвоит ЭЛН статус "Закрыт". Тогда же работодатель сможет заполнить свою часть в электронном больничном. Работнику занятому у нескольких работодателей формируется один электронный больничный для представления его номера по каждому месту работы.

Форму больничного всегда выбирает работник. И ни работодатель, ни врач медицинского учреждения не вправе принудить работника подтверждать нетрудоспособность электронным больничным листком. Даже, если работодатель пропишет условие об этом в локальном нормативном акте. Такой локальный нормативный акт будет противоречить законодательству.

В ЕИИС электронный больничный появляется после его выписки медицинским учреждением. Там же работодатель заполняет свою часть документа. В разделе "Заполняется работодателем" нужно заполнить все графы пп. Они не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от Но больничный листок в электронном виде заполнить без ошибок гораздо проще, так как например, даты выбираются из всплывающих календарей.

После заполнения всех необходимых сведений необходимо сохранить документ и заверить его электронной подписью. Сохраненный больничный листок автоматически уйдет в фонд. Согласно ст. В данном законе нет отдельного порядка выплат по электронным больничным и больничным в бумажном виде. Порядок оплаты электронных больничных листов в году аналогичен порядку оплаты его бумажной версии.

Если работодатель выплачивает пособия по общему правилу, то есть с зачетом по страховым взносам, то надо назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер электронного больничного ч. Саму выплату нужно произвести в ближайшую зарплату. Если работодатель является участником пилотного проекта и осуществляет прямые выплаты работникам, то необходимо действовать в соответствии с Положением о выплатах в рамках пилотного проекта постановление Правительства РФ от Листок нетрудоспособности — это первичный документ, на основании которого выплачивается пособие из средств ФСС.

Региональные фонды социального страхования контролируют основания и документальное подтверждение выплаченных пособий. Поэтому хранение листков нетрудоспособности предусмотрено и должно происходить в соответствии с нормами, касающимися бухгалтерской документации. Наименьший срок хранения должен составлять 5 лет после окончания отчетного периода года.

Если документы составлены в электронном виде, их можно хранить в электронном виде. Распечатывать на бумаге и хранить документы в таком случае не нужно письмо Минфина России от Следовательно, электронные больничные в распечатанном виде хранить необязательно пп.

Законодательством не предусмотрена обязанность для всех работодателей подключаться к ЕИИС "Соцстрах".

Соответственно отказать в возмещении пособия по той причине, что организация еще не перешла на ЭЛН, орган ФСС не имеет права. И уж тем более контролеры не вправе за это штрафовать компанию. Что бы не было недоразумений при выплате пособий, если организация не готова или не хочет работать с электронными листками нетрудоспособности, то целесообразно оповестить работников, чтобы они брали только бумажные больничные и не соглашались на ЭЛН, если его предложит врач.

Иначе работник не получит пособие до тех пор, пока не вернется в поликлинику и не оформит тот же больничный, но на бумаге Письмо ФСС РФ от Однако, электронные больничные для работодателя обладают рядом преимуществ по сравнению с бумажным больничным листком.

Например, работодателю не нужно будет:. Как пройти аудит по МСФО? Кадровый аудит: польза, виды, процедура.

Инициативный аудит как инструмент для принятия правильных управленческих решений. Новости — Статьи — Подтверждение временной нетрудоспособности электронным больничным листом в году. Подтверждение временной нетрудоспособности электронным больничным листом в году 08 октября Татьяна Тарасова.

Как подготовиться к принятию и оплате электронных больничных листов? Какой порядок оформления электронного больничного листа? Номер указанный в талоне работник должен сообщить работодателю. Работник принес талон с номером электронного больничного. Действия работодателя? Есть ли особенности в порядке начисления пособий на основании электронного листа нетрудоспособности? Какие документы хранить для подтверждения возмещения пособий из ФСС в году?

Обязан ли работодатель присоединяться к электронной системе обмена данными? Например, работодателю не нужно будет: проверять правильность его заполнения врачом, а также его подлинность; следить за цветом чернил, размером букв, расположением печатного текста на бланке больничного то есть проще заполнить его с технической точки зрения ; хранить его и предъявлять для проверки в ФСС.

Таким образом, рекомендуем задуматься о переходе на электронные больничные. Получите консультацию эксперта. Спасибо, Ваша заявка получена. Отправляя свои данные, вы даёте согласие на обработку персональных данных. Персональная консультация аудитора. Есть вопросы? Задайте их нашим экспертам и получите персональную консультацию. Читать далее. Персональная письменная консультация. Наталья Игуш. Задать вопрос.

Публикации и мероприятия с участием эксперта. Виктория Варламова. Вадим Чимидов. Кирилл Неймарк. Сергей Худяков. Кира Трунтаева. Виталий Цапков. Наталья Наталюк. Ольга Новикова. Любовь Резникова. Елена Никитина. Александр Титов. Маргарита Дружинина. Анна Козлова.

Михаил Болдин. Наталья Сапко. Налоговая безопасность бизнеса, директора и бухгалтера в году: советы чиновника и разбор кейсов экспертами. Главная тема. Условия и вопросы для оценки налоговой выгоды в году. Бухгалтерские новшества Для подписчиков. Дистанционные работники: НДФЛ и налоговый статус в году. Трудовой договор о дистанционной работе за пределами РФ в году?

Налог на прибыль: когда признать в расходах налог на имущество, доначисленный по результатам проверки?

Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя

ФСС постепенно переводит работодателей на электронные больничные листы. Как правильно перейти и работать с этим документом расскажем в статье. ФСС принял решения о переводе медицинских учреждений и работодателей на электронные больничные листы году Федеральный закон от До второго полугодия года Фонд проводил эксперимент, в котором были задействованы четыре пилотных региона: Москва, Белгородская и Астраханская области, а также Республика Крым. Считайте больничные в программе БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивают компания и ФСС.

Пока немногие работодатели перешли на виртуальные бланки. Большинство Электронные больничные листы в году: действия.

Как работает электронный больничный лист в 2019 году

В году поликлиники и больницы выдают электронные больничные. Такой больничный придет по интернету в бухгалтерию и ФСС уже не сможет отказать в вычете пособий. Действия работодателей при получении электронного больничного смотрите в нашей статье с учетом новых правил. Новый вид больничных установлен Федеральным законом от Поэтому в году поликлиники и больницы начали выдавать листок нетрудоспособиности в электронном виде. Поэтому работники смогут и дальше по своему желанию получать больничный на бумаге. Электронный лист практически ничем не отличается от бумажного. Он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Инструкция по работе с электронными больничными листами в 2019 году для работодателей и работников

Пока немногие работодатели перешли на виртуальные бланки. Большинство опасаются сложностей и отказываются участвовать в проекте. Расскажем, как работать с электронными больничным листами в году, чтобы обезопасить работу компании и главбуха. В связи с тем, что каждый год Фонд социального страхования обрабатывает огромное количество листов нетрудоспособности, в году было принято решение о переходе работодателей и медучреждений на виртуальные листки нетрудоспособности. Цель — доступность страхового обеспечения и экономии времени специалистов фонда, работодателей и работников.

Отличие электронного больничного листа от бумажного в том, что оформить первый можно только через личный кабинет организации на сайте ФСС. В статье мы рассказали, как включить организацию в систему информационного взаимодействия с фондом социального страхования.

Электронный больничный лист в 2019

В статье рассмотрим — как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона. Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой — изменения коснутся всех. Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от ,85 руб. Что касается больничных листов в цифровом виде — их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее. О том, как настроить электронные больничные листы в году, как это будет работать — далее в статье. Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять — что такое электронный больничный лист в году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения.

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист

С электронными больничными листами в году работодателям иметь дело гораздо удобнее, чем с бумажными. Их нельзя подделать, невозможно потерять и проще заполнить. Подробности читайте в статье. У работодателей появился выбор — они могут принимать не только привычные бумажные листы нетрудоспособности, но и электронные. Отличие в том, что эти документы создаются и хранятся в информационной базе и заверяются усиленными электронными цифровыми подписями ЭЦП. Обязателен или нет электронный больничный лист? В законе пока нет установленной обязанности присоединиться к программе электронных листов нетрудоспособности — на данный момент это дело добровольное, и каждая компания сама решает, участвовать в ней или нет. Окончательная дата оцифровки этой стороны документооборота пока не определена ни одним актом.

Как работать с электронным больничным листом работодателю Электронный больничный лист в году: действия работодателя.

Как работать с электронным больничным листом работодателю

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Акция месяца 8- С года работникам предоставили выбор: оформлять листок нетрудоспособности в виртуальной форме или остановиться на более традиционном бумажном варианте. Узнайте, как кадровику строить работу по новым правилам и что для этого нужно.

Электронный больничный лист в 2019 году

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Родион

    Страна превращается в колонию!

  2. icutenam

    Да но у вас ценник тоже не детский на вашы услуги ,выход брать кредит