+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Графы журнала учета исходящей корреспонденции

Прежде чем зарегистрировать документ в журнале, нужно предварительно его просмотреть на предмет правильности исполнения оформления. Наименование организации на бланке документов должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Под полным наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование, если оно закреплено в учредительных документах организации. Датой отправляемого документа является дата его подписания или утверждения руководителем или уполномоченным лицом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 6. Регистрация исходящей корреспонденции в СЭД SMBusiness

4 ключевых правила заполнения журнала регистрации исходящих документов

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Сегодня свой день рождения празднуют 97 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная ИПС Нормативка. Рубрика : Делопроизводство Ответов : Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:.

Идет отправка уведомления Юлия гость Imjjk mail. Alex гость yoyo mai. Птица vodolei30 yandex. Евгения [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Галина obogajstic rambler. Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу. Каждый нормальный HR должен знать об этом инструменте оценки Знаю, а что толку, если в компании мы его не используем Нет, а что это такое?

Посмотреть результаты. Вам интересно мнение коллег и руководителя о вашей работе? Да, желательно, не анонимное Да, но только руководителя Да, но только коллег Нет, мне не интересно Посмотреть результаты. Вы бы хотели, чтобы у вас в компании был персональный рейтинг? Да, это же прикольно Нет, смахивает на социалистическое соревнование У меня уже есть Посмотреть результаты.

Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,83 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 41,00 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб.

Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера.

Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы. Надо вести журнал, и отдельно базу исходящнй документации, а копии документов отдельно подшивать, у нас так, и штат 18 человек. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Если Вы ведете документацию нескольких организаций, то придется заводить необходимый перечень журналов для каждой.

Вы должны завести следующие журналы: 1. Учета входящей корреспонденции в нем будут графы: порядковый номер, дата получения, организация - отправитель, наименование документа и его краткое содержание, фамилия должностного лица, которому руководитель направит для исполнения, дата и его роспись в получении 2. Учета входящей документации порядковый номер, дата отправки, наименование организации- получателя, документ и его краткое содержание, необходимо также делать пометку каким образом Вы отправили документ: почтой, факсом , нарочным и др.

Журнал внутренних документов: заявлений, служебных, объяснительных и докладных записок порядковый номер, дата получения, ФИО сотрудника, документ и его краткое содержан ие, ФИО должностного лица-исполнителя, дата и роспись в получении Журналы лучше заводить толстые - типа книг в жестком переплете.

Их можно использовать несколько лет - пока хватает страниц. Но каждый год с П окончании отправляете в архив. Закончился журнал , но не закончился год - заводите новый журнал , просто указываете на нем дату начала начат Журнал входящей и исходящей можно объеденить.

Товарищи, поделитесь опытом, кто ведет еще и делопроизводство. Какие вы дела формируете по переписке? Если поднять типовые перечни и поиском пройтись по ним словом "переписка", то вы найдете тьму статей, в которых присутствует переписка, а это, я так понимаю, и исходящие, и входящие документы.

И все бы ничего, да у них разные сроки хранения и 10, и 5, и 3 и 1 год ы. Значит их надо относить в разные дела. У меня и до меня все было в куче. Теперь сижу, перебираю каждый листик и разношу в разне папки, чтоб как то выделить доки на уничтожение. Вот интресно какие доки относяся к переписке по основной деятельности? Даже если у вас организация 4 человека, то все равно составляется номенклатура дел. Она для того и дана, что бы систематезировать хранение документов и упростить их поиск.

У нас организация 7 человек. Номенклатура дел составляется по функциональному принципу нету структурных подразделений. И переписка хранится в отдельных делах. Журналы исх. На практике я завела как минимум дело "Переписка по основной деятельности", если возникают какие любо вопросы, то просто поднимаю типовые перечни и смотрю что подходит. Сразу все заводить не надо вы же не знаете нужно будет вам это или нет , для этого и включается в номенклатуру дел Резерв.

Птица писал а : Вот интресно какие доки относяся к переписке по основной деятельности? Какая у вас основная деятельность в организации? Кстати, если у вас в год выходит более документов исходящей корреспонденции, то можно завести регистрационные карточки. Работник по незнанию не начал заново нумерацию с нового года в журналах регистрации исходящей и входящей корреспонденции, как поступить в таком случае?

Галина писал а : Работник по незнанию не начал заново нумерацию с нового года в журналах регистрации исходящей и входящей корреспонденции, как поступить в таком случае? Могу сказать одно: ну начали Вы год год с нного номера, ну и ведите далее как есть, хотя конечно нумерация начинается с началом нового года. Хто Вас обвинить в чем-либо?

А у Вашей нашей организации, вопреки хотя нихто энтого, по-большому счету не запрещает инструкции делопроизводство ведется таким образом. Добрый день господа! У меня такое дело. Я бухгалтер, но на небольшой фирмочке исполняю обязанноти и кадровика и секретаря и Хотелось бы порядка в документах, но делопроизводство я знаю не особо.

Вопросы таковы: 1 Нумерацию документов нужно вести отельно по видам документов я имею ввиду такие доки как заявления, письма и т. Инструкция по делопроизводству в гос.

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 97 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Что такое журнал регистрации исходящих документов и для чего он необходим? Названия граф, толщина и формат можно выбрать разные. Журнал регистрации исходящей корреспонденции ОАО Автодорстрой. Образец.

Журнал регистрации исходящей (отправляемой) корреспонденции

И мы записали, что это — птеродактиль. А вышло, что это был птерозавр! Пришлось переписывать целую страницу! А ведь еще в детстве этим примером нам указывали, насколько важны аккуратность и порядок в регистрации входящей документации. Да, Иван Сергеевич, как истинный ученый, с некоторой пренебрежительностью отнесся к утомительной процедуре регистрации, назвав Вертера бюрократом. Но мы-то с вами теперь точно знаем, что Иван Сергеевич, мягко говоря, ошибался! Думаю, всем секретарям и делопроизводителям, начинающим работу с нуля, знакомо это чувство смятения и растерянности.

Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать

Журнал регистрации исходящих документов, образец которого дан ниже, очень помогает при ведении документации в организации. В нем регистрируются исходящие письма, указания, пояснения и другие бумаги, которые организация официально посылает куда-либо. Крупные предприятия используют для этого электронные таблицы, специализированные программы. Но у малого бизнеса необходимость в них возникает нечасто. Открыть и скачать онлайн.

Легко перепутать или что-то забыть при регулярном выполнении обязанностей. Потому так важно вести учёт документации.

Регистрация исходящих документов

Исходящие документы, подписанные руководителем, регистрируются секретарем или службой делопроизводства в Журнале регистрации исходящих документов. При этом им присваивается уникальный порядковый номер. Если одно и то же письмо будет направлено нескольким адресатам, то регистрационный номер будет один и тот же, лишь указывается количество копий в специальной графе Журнала регистрации исходящих документов. Перед этим, в 3-й графе записываются наименования и адреса получателей документа. Также фиксируется количество листов, из которых состоит 1 экземпляр исходящего документа.

Регистрация документов. Входящая и исходящая корреспонденция.

Вид основного раздела журнала:. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Регистрация документа производится после его подписания или утверждения. Документы нумеруются в пределах календарного года. Регистрационный номер документа заносится в графу 1.

Правила заполнения журнала регистрации исходящей (отправляемой) корреспонденции Вид документа отмечается в журнале в графе 3 (см.

Журнал регистрации исходящих документов

Давайте рассмотрим сложившиеся правила регистрации исходящих документов. Их необходимо знать, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др. Подписанные руководителем документы регистрируют в службе делопроизводства, в небольших фирмах — секретарем. Исключение обычно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских документов, договоров и некоторых других, которые регистрируют в подразделениях по месту их создания.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пимен

    Спасибо! Взаимно! МИРА И ДОБРА!

  2. Егор

    Стаття 13. Припинення членства в кооперативі

  3. Васса

    Это поэтому в Украине такой бум новостроек, что все всех обманывают? В каждой области, в крупных и не очень городах, строят десятки жилых комплексов.так что ждем ролик о риске при покупке вторички, про некачественные советские дома, где вместо цемента давали чуть вапна в песок, или про то что купленная вторичка окажется совсем не ваша и с историей.

  4. clicacig

    Вы ничего не знаете про банкротство. Конкурсное управление? Спасибо за юмор)