+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец документа докладная записка и объяснительная

Докладная записка - документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, и в случае необходимости - вы воды и предложения составителя по его решению. Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, события, факта или поясняющий содержание отдельных положений основного документа плана, отчета, проекта постановления, приказа и др. В последнем случае он может называться пояснительной запиской. Докладные и объяснительные записки являются справочно-информационными документами и играют важную роль в документировании управленческой деятельности. Они служат не просто для передачи информации с одного уровня управления организацией, предприятием, фирмой на другой, но являются непосредственными основаниями для издания распорядительных документов, в тексте которых иногда предусматривается оформление соответствующей ссылки. Докладная и объяснительная записки имеют одинаковый состав реквизитов типового формуляра, но разные цели создания, составляются в различных управленческих ситуациях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Докладная записка - документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, и в случае необходимости - вы воды и предложения составителя по его решению. Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, события, факта или поясняющий содержание отдельных положений основного документа плана, отчета, проекта постановления, приказа и др.

В последнем случае он может называться пояснительной запиской. Докладные и объяснительные записки являются справочно-информационными документами и играют важную роль в документировании управленческой деятельности.

Они служат не просто для передачи информации с одного уровня управления организацией, предприятием, фирмой на другой, но являются непосредственными основаниями для издания распорядительных документов, в тексте которых иногда предусматривается оформление соответствующей ссылки.

Докладная и объяснительная записки имеют одинаковый состав реквизитов типового формуляра, но разные цели создания, составляются в различных управленческих ситуациях. В системе организационно-распорядительной документации они имеют устойчивую сферу применения и даже получившие в последнее время широкое распространение служебные записки не смогли вытеснить их из так называемой "внутренней переписки" организации.

Докладная или объяснительная записка могут составляться как по указанию руководителя предприятия, организации и структурного подразделения или вышестоящего учреждения, так и по инициативе структурного подразделения, конкретного работника или предприятия.

Они являются основой для принятия управленческого решения или издания распорядительного документа и могут адресоваться руководителю данного предприятия, организации и структурного подразделения или в вышестоящее министерство, ведомство и организацию. Оформление докладных и объяснительных записок должно соответствовать установленным требованиям.

Однако в зависимости от того, является ли документ внутренним или направляется в вышестоящую организацию, в оформлении этих документов появляются свои особенности. Докладные и объяснительные записки, направляемые за пределы данного предприятия или организации, называются внешними. Составляются они достаточно редко, но, как правило, по вопросам, имеющим существенное значение для деятельности предприятия.

Поэтому оформляются они на общем бланке. В состав типового формуляра внешней докладной или объяснительной записки входят следующие реквизиты :. При оформлении внешних докладных и объяснительных записок угловое расположение реквизитов является предпочтительным. Название вида документа докладная записка, объяснительная записка оформляется ниже наименования предприятия или организации прописными буквами. Дата оформляется цифровым способом Дата докладной или объяснительной записки является датой ее подписания и отправки.

Дата проставляется лицом, подписывающим документ. Адресат оформляется в правом верхнем углу на уровне первой строки в наименовании автора и формулируется в соответствии с установленными требованиями. Например , адресование вышестоящей организации или структурному подразделению оформляется в именительном падеже:.

Адресование первому руководителю иногда и его заместителям формулируется в дательном падеже кому? Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль? Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения.

Добавил: Studfiles2 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам. Скачиваний: Докладные и объяснительные записки Докладная записка - документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, и в случае необходимости - вы воды и предложения составителя по его решению. В состав типового формуляра внешней докладной или объяснительной записки входят следующие реквизиты : наименование автора документа организации, фирмы, может быть указано наименование вышестоящей организации, в систему которой она входит ; название вида документа докладная записка, объяснительная ; дата: регистрационный номер, адресат; место составления: заголовок к тексту; текст; подпись.

Например: Северный административный округ г. Москвы Муниципальный книжный магазин "Лира" Название вида документа докладная записка, объяснительная записка оформляется ниже наименования предприятия или организации прописными буквами. Например , адресование вышестоящей организации или структурному подразделению оформляется в именительном падеже: Префектура Юго-Восточного административного округа г. Москвы Центр делового сотрудничества Адресование первому руководителю иногда и его заместителям формулируется в дательном падеже кому?

Соседние файлы в папке Типовые документы

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Каждая из этих видов служебной документации имеет определенное назначение информационно-справочного характера. Законодательство не дает четкого определения, она предназначена для изложения выводов, предложений в целях побуждения руководителя к принятию решения. Чаще всего с ее помощью вносят предложения, связанные с улучшением технического оснащения на производстве, выражают несогласие с решением руководства, излагают свою позицию при конфликтах с коллегами. Объяснительная записка образец. В основном тексте этого документа предполагается формулировка своей позиции и четкое изложение доводов по существу вопроса.

Её отличие от служебной и объяснительной записок. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления.

Докладная записка

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству.

Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки

Докладная записка — документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации структурного подразделения и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя. Докладная записка составляется для информирования руководства о фактах, событиях, ситуациях, требующих принятия управленческого решения. Служебная записка — документ, который используется для оперативного обмена информации между структурными подразделениями. Служебная записка оформляется почти аналогично докладной записке. Пояснительная записка — документ, который составляется для пояснения содержания отдельных положений документа проекта приказа или иного нормативного документа, программы, плана, заявки, сметы и др.

Примерный состав информации: фамилия, имя, отчество сотрудника, должность, структурное подразделение, с какого времени работает в данной организации, вид и дата нарушения, наличие письменного объяснения, мнение о дисциплинарном взыскании. Начальник планового подпись расшифровка отдела подписи.

Докладные и объяснительные записки

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала. Примеры расположения заголовочной части внутренней докладной записки двумя способами:.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Активировать демодоступ. Разного рода записки — существенная часть внутреннего документооборота организации. Подскажем, как без ошибок составить и оформить докладную и объяснительную записки. Скачайте готовые образцы. Для оперативного обмена информацией между подразделениями, отдельными сотрудниками и обратной связи с руководством в организации составляют разного рода записки. Докладная записка, объяснительная записка, служебная записка — пример внутренних документов, на основе которых принимают кадровые и производственные решения.

Работа по теме: Докладные и объяснительные записки. Глава: Докладная записка - документ, содержащий обстоятельное изложение а перед фамилией может указываться сокращенная форма от принятого.

Объяснительная записка — образец и правила заполнения

Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Образец оформления докладной записки с угловым расположением реквизитов

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Докладная записка — документ , адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка составляется как по личной инициативе автора должностного лица , так и по указанию письменному или устному руководителя.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. erbaswhipp

    Да интернет большая помойная ЯМА

  2. Дина

    Я не совсем понимаю почему все так начали активно говорить об этом. Данный закон уже действует в 2014г

  3. Лилиана

    Ось ви сказали про знижку 50 від штрафу, якщо оплатити одразу. І ні слова не сказали про те, як саме це зробити. І так всі ваші поради . Та кажіть вже конкретно, з прикладами, як робити в тій чи іншій справі з прикладами документів.