+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ответственность отдела кадров при учете рабочего времени

Если предприятие позиционирует себя в качестве добросовестного работодателя, то оно обязано вести кадровый учёт. В любом случае, вне зависимости от того, сколько людей официально трудоустроено в этой фирме, табель учёта рабочего времени обязан быть. Этот документ необходим для того, чтобы фиксировать точное количество часов, дней и недель, которое отработал той или иной работник в течение конкретного месяца. Это позволяет собрать актуальные сведения для начисления заработной платы и других выплат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сменная работа и суммированный учет рабочего времени в ЗУП 3.1

Ответственность отдела кадров при учете рабочего времени

Снеженка V. Сообщений: Баллов: Регистрация: Напишите заявление о предоставлении выписки из табеля рабочего времени в отношении Вас. Цитата Статья Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Страницы: 1 2 След. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Работа чата временно приостановлена! Опубликована Инструкция по кадровому делопроизводству, приведенная в соответствие с новым законодательством об "электронных трудовых книжках". Роструд ответил, в течение скольки дней работодатель должен выдать трудовую книжку по заявлению работника, отказавшегося от ее ведения и перешедшего на новый формат?

Роструд об уведомлении совместителя о введении электронных трудовых книжек. Подводные камни при переходе на неполное рабочее время.

Чем работник может шантажировать работодателя? Типовой трудовой договор. Электронные трудовые книжки - Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов. Время отпуска за свой счет пенсионеру согласовывать с работодателем нужно? Перевод к другому работодателю во время отпуска.

Роструд: первые комментарии об электронных трудовых книжках. Если указать банк для зарплаты в трудовом договоре…. Готовится переход на электронный кадровый документооборот. Изменения в порядок проведения медосмотров. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль?

Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki.

Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Кто обязан вести на предприятии? Сообщений: 4 Баллов: 2 Регистрация: Работодатель обязан вести табель учета рабочего времени. В нашей организации это выглядит так: сотрудник отдела кадров опрашивает работников офиса кто во сколько пришел, кто во сколько ушел. Но большинство работников трудятся не в офисе, а на производстве где есть начальники участков, мастера смен.

Сотрудник отдела кадров звонит им каждое утро и спрашивает : во сколько пришел, во сколько ушел вчера. Проблема в том, что сотрудников на производстве много, контролирует их приход и уход на работу не сотрудник отдела кадров она пишет только со слов , а мастер смены или начальник. Так кто в этом случае обязан делать табель учета рабочего времени? Может ли быть табеля, например, если это будет делать каждое структурное подразделение? Где закреплено законодательно?

Спасибо за ответ заранее. Анна из кадров. Так работать удобней, я никого не дергаю и время не трачу на звонки. Татьяна Кандрашина. У нас производства нет, но есть филиалы. Я требую от них табели учёта рабочего времени, где учитываются, естественно, только их работники.

Табель подписывает директор филиала. В вашем случае это может быть начальник отдела или мастер участка. Законодательно, кажется, не закреплено. Но по логике конечно табели должны вести непосредственные начальники на местах. И уж во всяком случае она точно не должна сама обзванивать начальников каждое утро Щас покопаю, может были какие-то рекомендации по ведению табеля, в которые можно было бы кого следует носом тыкнуть, вам ведь это нужно?

В общем, посмотрела, подумала. Самое рациональное - чтобы табель вел все-таки кадровик, но инфу не выпрашивал, а руководители структурных подразделений сами ее направляли в отдел кадров, ответственному за табель. Сообщений: 17 Баллов: 13 Регистрация: У нас начальники структурных подразделений сдают мне каждый свой табель за своей подписью, а я потом формирую общий. Они гарантируют своей подписью, что люди ходили на работу именно так, и никак иначе - я же их не вижу.

Еще можно снимать показания с вертушки - но это муторно. Хотя, если за исходный документ брать вертушку, то ого-го сколько интересного появится в табеле:D.

Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работниками предприятия. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом руководителя предприятия назначаются ответственные лица из числа работников этих подразделений.

В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени Удалено работников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет.

Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: 1. Ведет учет штатного состава работников подразделения. На основании документов приказов по личному составу и общим вопросам вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.

Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших. Контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем подразделения увольнительных и других.

Готовит списки работников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным работником руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность департамент по управлению персоналом и режиму.

Все работники, в обязанности которым вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись. Работники категории А - работники, которым по роду работы необходимо чаще одного раза в день выезжать за пределы предприятия. Работники категории А имеют право свободного выхода входа за пределы предприятия в рабочее время. Перечень должностей, относящихся к категории А, определяется Приложением 1 к настоящему Положению разрабатывается департаментом по управлению персоналом и режиму и утверждается руководителем предприятия.

Работники категории Б - работники, которые имеют право покинуть территорию предприятия в течение рабочей смены, только предоставив оправдательные документы увольнительную, повестку, заявление и т. Заявления работников на предоставление административного отпуска, увольнительные визируются руководителями структурных подразделений предприятия. Персональные сведения о работнике, а также дата и время отсутствия работника фиксируются сотрудниками службы охраны на проходной.

Ежемесячно сведения из журнала проверяются работниками подразделений, ответственными за табельный учет, которые сверяют данные из журнала с имеющимися документами и при необходимости выясняют истинные причины отсутствия работников на рабочем месте.

В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места опоздание - в начале смены. Если работник отсутствовал более 4 часов подряд и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не представлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит.

Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством. Правила ведения журнала учета отсутствующих работников разрабатываются департаментом по управлению персоналом совместно со службой охраны и утверждаются директором предприятия. Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном вариантах в унифицированных формах Т, Т, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от Указанные формы составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: - в форме N Т графы 4, 6 - две строки; - в форме N Т графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и В формах N Т и N Т в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. При составлении табеля по форме N Т в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 18 - Форма N Т "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Рабочее время: кадровик нарушает – ГИТ выявляет

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его. Это быстро и абсолютно бесплатно! В соответствии со ст. Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений. К сожалению, эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих только повременную систему оплаты труда.

Тема: Ответственность работодателя, Сокращенное Рабочее время, Тем временем отдел кадров учреждения каждый месяц составлял график сменности, при заполнении табеля учета рабочего времени.

Табель учёта рабочего времени

Акция месяца 8 88 Обязательно ли ставить подпись начальника отдела кадров на табеле учета рабочего времени? Или достаточно подписи начальника структурного подразделения? На предприятии есть сотрудники работающие дистанционно на дому. В отделе кадров работают два кадровика начальник и специалист отдела кадров с численностью сотрудников чел. Законодательство не регламентирует кто именно должен подписывать табель учета рабочего времени. На практике: 1.

Учет рабочего времени сотрудников: 7 способов + 3 вида обмана

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

По состоянию на: Чем чаще всего пугают кадровика?

табель учета рабочего времени. Кто обязан вести на предприятии?

Спойлер — в статье расскажу, как правильно ввести учет рабочего времени сотрудников в организации, как понять, кто работает, а кто делает вид, что работает. И, наконец, кому и сколько за это платить. Для работодателей учитывать рабочее время особенно важно, так как платить за сон подчиненных никто не хочет. Также и в законодательстве есть статья, которая рассказывает о важности учета рабочего времени и его оплаты, а КоАП предусматривает санкции в случае нарушения. Рабочее время — время, которое тратится на выполнение трудовых обязанностей с оплатой за эти действия. Убедились насколько все серьезно?

Особенности учета рабочего времени

Снеженка V. Сообщений: Баллов: Регистрация: Напишите заявление о предоставлении выписки из табеля рабочего времени в отношении Вас. Цитата Статья Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

времени. Использование кодов в табеле учета рабочего времени. Ответственность на работника возлагается его должностными обязанностями. Поэтому отдел кадров должен проследить, чтобы должностная инструкция При заполнении титульного листа необходимо внести следующие данные.

Обязательно ли ставить подпись начальника отдела кадров на табеле учета рабочего времени...

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению.

Кто отвечает за ведение табеля учета рабочего времени — отдел кадров или бухгалтерия?

А спект учета рабочего времени берется во внимание всеми предприятиями, поскольку именно от него зависят такие показатели, как:. Рабочему времени посвящается целая статья Трудового кодекса государства в РФ это четвертая статья. Рабочим, или трудовым, временем считается период исполнения трудовых обязанностей члена коллектива с учетом правил внутреннего распорядка и требований, которые описаны в трудовом договоре. Существует стандарт, которого должны придерживаться все предприятия, нормы рабочего времени не должны превышать 40 часов в неделю. Эти цифры и подсчеты проанализированы Минздравсоцразвития, то есть если неделя работы часовая, то в день полагается работать не более 8 часов.

.

Табель учета рабочего времени

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. garebi

    Oleg FesenkoЭто схема розвода))