+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Расформирование архивного отдела на предприятии

Приоритетными направлениями в деятельности архивного отдела администрации муниципального образования город-курорт Геленджик в году являлись:. В году архивным отделом был проведен следующий комплекс работ по обеспечению сохранности архивных документов. Проведена техническая обработка архивных документов управлений и отделов, входящих в источники комплектования архивного фонда города, ветхих архивных документов, в количестве более тысячи дел, на что было израсходовано тысяч рублей. По состоянию на

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Брифинг об организации работы по исполнению поступающих в архивный отдел Администрации запросов

Разработка локальных нормативных актов по организации архива

История архива е годы История архивной отрасли в Красноярском крае ведет отсчет с 11 августа г. Его первым руководителем стал Степан Николаевич Мамеев. Однако наиважнейшей задачей, стоящей перед красноярскими архивистами в е годы, стало спасение архивных документов. В году на хранение в губернский архив поступило семь первых фондов, среди которых были документы Туруханского Троицкого монастыря, Енисейского Христорождественского женского монастыря.

Долгопрудного 1. Общее положение 1. Архивный отдел администрации г. Долгопрудного орган управления архивным делом в городе является самостоятельным структурным подразделением администрации г. В соответствии с законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Московской области, Архивный отдел взаимодействует с Главным архивным Управлением Московской области.

Долгопрудного, ГНПА, постановлениями и распоряжениями главы города, Положение об Архивном фонде Российской Федерации и другими нормативными документами по архивному делу, приказами и инструкциями Росархива, Главным архивным Управлением Московской области, регламентом работы администрации, инструкцией по делопроизводству, настоящим Положением и другими нормативными актами, регламентирующими деятельность органов местного самоуправления.

Состав документов 2. Документы государственной части Архивного фонда, образовавшиеся в деятельности городских органов государственной власти, государственных учреждений городского подчинения, а так же образующиеся в деятельности Совета депутатов г.

Долгопрудного, администрации города, учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к муниципальной собственности и документы долговременного хранения по личному составу. Архивный отдел хранит также учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые ему в практической работе.

Документы негосударственной части Архивного фонда и документы по личному составу, связанные с обеспечением социально-правовой защиты граждан, могут поступать в Архивный отдел на основе договора, заключенного между собственником документов и Архивным отделом.

Основные задачи. Основными задачами Архивного отдела являются: 3. Комплектование Архивного отдела документами Архивного фонда и документами по личному составу. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, использование документов Архивного фонда и документов по личному составу в целях социально-правовой защиты граждан.

Контроль за соблюдением в организациях, учреждениях и другими собственниками документов Архивного фонда законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Московской области, органов местного самоуправления в области архивного дела. Функции Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 4. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Архивном отделе.

Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации. Информирует главу г. Долгопрудного, Совет депутатов г. Долгопрудного, администрацию города и учреждения о составе и содержании документов Архивного отдела по актуальной тематике, выполняет их запросы. Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях, на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы Архивного отдела учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования: исполняет социально-правовые запросы населения.

Осуществляет организационно-методическое руководство и король за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу и организацией документов в делопроизводстве учреждений — источников комплектования, а также по поручению Главного архивного Управления Московской области — учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности и государственной собственности Московской области; ведет пофондовый и статистический учет документов учреждений; в том числе по личному составу.

Проводит мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве на базе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников.

Вносит на рассмотрение администрации города предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся а Архивном отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве муниципальных учреждений, созданию объединенных ведомственных архивов, в том числе по личному составу, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу и делопроизводству.

Проверят выполнение муниципальными учреждениями и другими организациями независимо от их ведомственной подчиненности, а также другими собственниками документов, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Московской области, органов местного самоуправления в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве. Информирует администрацию города и по ее поручению Главное архивное Управление Московской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде и архивах.

Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях предприятий, организаций и учреждений. Изучает и обобщает практику деятельности ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации и инструктаж по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, экспертных комиссий и организации документов в делопроизводстве.

Рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивного отдела; выдает в установленном порядке учреждениям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов; проводит прием граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Архивного отдела.

При необходимости осуществляет упорядочение документов по личному составу по договорам с организациями. Внедряет в практику работы Архивного отдела прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации. Формирует соответствующие базы данных на магнитных носителях. Права Архивному отделу предоставляется право: 5. Запрашивать и получать от организаций-источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

Проверять исполнение организациями, расположенными на территории г. Долгопрудного, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Московской области, органов местного самоуправления в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве. Давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям, являющихся источниками комплектования Архивного отдела, обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых Администрацией города и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций. Иметь своего представителя в составе ликвидационной комиссии организаций для участия в решении вопросов сохранности документов. Иные права, предусмотренные действующим законодательством. Организация работы 6. Начальник и специалисты Архивного отдела являются муниципальными служащими и входят в Реестр муниципальных должностей.

Для исполнения переданных государственных полномочий могут учреждаться соответствующие должности муниципальной службы и или должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой города Долгопрудного.

Начальник Архивного отдела: 6. Организует деятельность Архивного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

Отчитывается о работе отдела и состоянии архивного дела в городе перед администрацией города и в установленном порядке перед Главным архивным Управлением Московской области. Обеспечивает соблюдение охранного и противопожарного режимов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность отдела в оборудовании и материалах. Решает вопросы выдачи документов учреждениям во временное пользование, для работы исследователей в помещении отдела.

Деятельность Архивного отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых администрацией с учетом рекомендацией Главного архивного Управления Московской области.

Архивный отдел осуществляет свою работу в контакте с органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями, представителями общественности.

При Архивном отделе для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела может создаваться на общественных началах Совет, состав которого утверждается администрацией города по представлению начальника Архивного отдела. Архивный отдел по решению администрации города может выполнять в установленном порядке договорные работы и платные услуги, перечень которых согласовывается с Главным архивным Управлением Московской области.

Архивный отдел содержится за счет городского бюджета, имеет печать Архивного отдела и необходимые для работы штампы, которые изготавливаются администрацией города.

Штатная численность Архивного отдела устанавливается Администрацией г. Обеспечение помещениями, отвечающими требованиям длительного хранения документов, их оплату, техническое оснащение, оборудование, охрану, обеспечение транспортом, содержание других, необходимых для работы Архивного отдела условий, осуществляется администрацией г.

При смене начальника Архивного отдела проводится прием-передача дел и материалов, результаты оформляются актом, который утверждается администрацией города при участии представителя Главного архивного Управления Московской области. Ликвидация или реорганизация Архивного отдела осуществляется администрацией г.

Долгопрудного по предварительному согласованию с Главным архивным Управлением Московской области. Прилагаются следующие документы: - копия распорядительного документа, подтверждающего принятие решения о ликвидации, подтверждающего факт ликвидации организации без права преемства, о банкротстве; - историческая справка организации, содержащая все сведения об изменениях в наименовании и структуре организации со ссылками на распорядительные документы.

Архивные документы принимаются в муниципальный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. Предмет договора Стороны заключили настоящий договор в целях реализации п. Предметом настоящего договора является урегулирование отношений по вопросу передачи документов предприятия на архивное хранение, обеспечение сохранности документов по личному составу. Общие положения архивного отдела 1.

Архивный отдел администрации района далее архив является структурным подразделением администрации Молоковского района, созданным для выполнения функций местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти муниципального образования, действующего в соответствии с его Уставом, а также обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.

Архив не является юридическим лицом. В соответствии с законодательными актами и иными правовыми актами субъекта Российской Федерации, архив входит в систему Архивного отдела администрации Тверской области ст. На основании соглашения между Архивным отделом Тверской области и администрацией Молоковского района архив осуществляет отдельные государственные полномочия в области хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Тверской области, а так же осуществлением контроля за состоянием ведомственного хранения документов.

Положение об архиве утверждается распоряжегнием главы администрации района по согласованию с Архивным отделом Тверской области.

Штатная численность устанавливается главой администрации района. Имеется печать архивного отдела Молоковского района. Архив имеет угловой штамп и бланки с указанием своего наименования. Архив осуществляет руководство архивными делами, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в районе.

Положение об архивном отделе Исполнительного комитета ЕМР 1. Архивный отдел образован в соответствии с утвержденной структурой Исполнительного комитета Елабужского муниципального района и является его структурным подразделением.

Отдел наделяется отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Татарстан и находящихся на территории муниципальных образований.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления Елабужского муниципального района и Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан.

Положение об архивном отделе утверждается руководителем Исполнительного комитета Елабужского муниципального района. Архивный отдел имеет угловой штамп, печать и бланки с указанием своего наименования. Указания архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории муниципального образования для учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности.

Документы государственной части Архивного фонда РТ, образовавшиеся в деятельности органов местной государственной власти и управления, органов местного самоуправления, государственных и ликвидированных учреждений, организаций, предприятий; 2.

Документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания, альбомы лиц, деятельность которых связана с историей района, города; 2. Отдел содержится за счет средств местного бюджета. Штатная численность Отдела устанавливается распоряжением Администрации. Отдел пользуется печатью Администрации в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, копий и выписок из документов. По решению Администрации может иметь собственную печать.

Отдел имеет угловой штамп и бланки с указанием своего наименования. Отдел осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в районе. Еще в дореволюционное время по инициативе Академии наук в России в х годах началось создание учетных архивных комиссий. В Пензе такая комиссия была создана в сентябре года.

До ее появления упорядоченной работы по сбору исторических данных в Пензенской губернии не велось. В деятельности созданного в г. Губернского статистического комитета собирание архивных документов по истории губернии велось эпизодически.

Расформирование архивного отдела на предприятии

Работа со служебными документами организация документооборота, формирование дел, хранение служебных документов является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия, которая существенно влияет на взаимоотношения с контрагентами, государственными контролирующими органами, наемными работниками. Однако на сегодняшний день вопросам делопроизводства и архивного дела на предприятиях не всегда уделяется должное внимание, особенно в частном секторе экономики. В этом материале мы напомним отдельные положения действующего законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела, которые необходимо соблюдать в своей деятельности. Прежде всего обращаем внимание, что согласно ст. С этой целью на предприятиях могут создаваться архивные подразделения для постоянного или временного хранения документов, не принадлежащих государству или территориальным общинам. Положение об архивных подразделениях утверждают учредители таких предприятий с учетом рекомендаций центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере архивного дела и делопроизводства.

С этой целью на предприятиях могут создаваться архивные территориально-административную единицу (архивного отдела.

История архива е годы История архивной отрасли в Красноярском крае ведет отсчет с 11 августа г. Его первым руководителем стал Степан Николаевич Мамеев. Однако наиважнейшей задачей, стоящей перед красноярскими архивистами в е годы, стало спасение архивных документов. В году на хранение в губернский архив поступило семь первых фондов, среди которых были документы Туруханского Троицкого монастыря, Енисейского Христорождественского женского монастыря. Долгопрудного 1. Общее положение 1. Архивный отдел администрации г.

Елена Лимешко. Данной статьей мы завершаем серию публикаций об архиве предприятия. В ней рассмотрим порядок разработки Положения об архиве архивном подразделении предприятия и Положения о создании и организации работы экспертной комиссии на предприятии. Такие локальные нормативные акты позволят правильно организовать работу, связанную с хранением документов, и избежать их утери и повреждения.

Архивный отдел администрации г.

Архивный отдел: 1 возглавляет начальник архивного отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее главой Сосновского муниципального района; 2 подчиняется непосредственно руководителю аппарата администрации Сосновского муниципального района, регулирующему деятельность архивного отдела; 3 в своей деятельности использует штампы и бланки с указанием своего наименования, а также печать с изображением герба Сосновского муниципального района и своим наименованием для заверения архивных справок, копий, выписок из документов; 4 осуществляет руководство архивным делом на территории Сосновского муниципального района, несет ответственность за состояние архивного дела, хранит, организует учет, комплектование и использование документов архивных фондов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации. Штатная численность архивного отдела устанавливается главой Сосновского муниципального района. Администрация Сосновского муниципального района обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников. Реорганизация или ликвидация архивного отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. Основные задачи 7.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. История архивной отрасли в Красноярском крае ведет отсчет с 11 августа г. Его первым руководителем стал Степан Николаевич Мамеев. Однако наиважнейшей задачей, стоящей перед красноярскими архивистами в е годы, стало спасение архивных документов. В году на хранение в губернский архив поступило семь первых фондов, среди которых были документы Туруханского Троицкого монастыря, Енисейского Христорождественского женского монастыря. С по годы на хранение были приняты архивы Енисейской духовной консистории, Енисейского губернского управления, Красноярской городской думы и управы, Енисейского губернского жандармского управления, Юдинская коллекция и другие бесценные документы по истории Енисейской губернии. Приоритетными направлениями в деятельности архивного отдела администрации муниципального образования город-курорт Геленджик в году являлись:.

Положение об архиве (архивном отделе) регулирует деятельность архивного отдела предприятия (п. 9 разд. I Правил организации делопроизводства.

По требованию принимающей стороны предприятие должно передать ряд дополнительных документов, например, учредительные подлинники или копии свидетельств о регистрации, перерегистрации, ликвидации, уставов, учредительных договоров и т. Как подготовить документы Согласно подразделу 9. Фрагмент документа.

Ликвидация предприятия самостоятельно Как закрыть ЧП. Пошаговый порядок Как отозвать заявление о закрытии ЧП Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией предприятия Архив при ликвидации предприятия Общий обзор института банкроства в Украине Банкротство в Польше. Как это было. Банкротство после самоликвидации Способы закрытия бизнеса От банкротства до санации Банкротство.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа архивного отдела
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.