+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

В какой архив передается личное дело прокурорского работника

Шаблоны и формы Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: Полозкова Майя Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева

В какой архив передается личное дело прокурорского работника

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В целях установления единого порядка учёта кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь ст. Утвердить Инструкцию по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.

Распространить действие Инструкции на органы и учреждения прокуратуры Российской Федерации, за исключением органов военной прокуратуры и системы Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации. Управлению кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации обеспечить исполнение Инструкции по учёту кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.

Признать утратившими силу утвержденные заместителем Генерального прокурора Российской Федерации Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего работу с кадрами. Приказ направить первым заместителям и заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений и управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, которым содержание приказа и Инструкции довести до сведения подчинённых работников.

Инструкция по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации далее - Инструкция устанавливает единый порядок персонального и статистического учёта кадров прокурорских работников, ведения личных дел и трудовых книжек, хранения и использования персональных данных, представления отчётности о работе с кадрами прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации далее - прокурорские работники.

Учет кадров прокурорских работников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от Организация работы по исполнению настоящей Инструкции возлагается на кадровые подразделения, осуществляющие комплектование органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации прокурорскими работниками, учет личного состава и его статистический анализ, ведение личных дел и трудовых книжек, иные функции по учету кадров далее - кадровые подразделения.

Работой по учету кадров занимаются специально уполномоченные работники кадровых подразделений, обеспечивающие ведение и сохранность личных дел и трудовых книжек, конфиденциальность содержащихся в них сведений, ознакомление прокурорских работников с их личными делами и трудовыми книжками. Работники кадровых подразделений, уполномоченные на ведение и хранение личных дел и трудовых книжек прокурорских работников, несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение сведений, содержащихся в личных делах и трудовых книжках прокурорских работников, нарушение порядка их ведения и хранения.

Для ведения учёта кадров прокурорских работников кадровым подразделениям предоставляются необходимое компьютерное программное обеспечение, печати и штампы, учет, хранение и использование которых регламентируются Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях. Ответственность за организацию и состояние учета кадров прокурорских работников несут руководители органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации, а также их кадровых подразделений.

Методическое руководство работой по организации и совершенствованию персонального и статистического учёта кадров прокурорских работников и контроль за исполнением настоящей Инструкции осуществляет управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации. Персональному учету подлежат кадры прокурорских работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, прокуратур городов и районов, других территориальных и приравненных к ним специализированных прокуратур, Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Персональный учет кадров прокурорских работников осуществляется путем ведения личных дел, трудовых книжек, личных карточек, карточек присвоения классных чинов, должностных карточек на прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, прокуроров районов, городов, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, карточек по выслуге лет и архивных личных дел, а также автоматизированным способом.

Личная карточка прокурорского работника заполняется после издания приказа о назначении его на должность. Личные карточки уволенных прокурорских работников из картотеки изымаются и хранятся отдельно до составления очередного статистического отчёта о работе с кадрами прокурорских работников.

После заполнения раздела отчета о работе с кадрами об уволенных прокурорских работниках их личные карточки помещаются в картотеку уволенных прокурорских работников с расположением в алфавитном порядке. Карточка присвоения классного чина оформляется на прокурорского работника после регистрации приказа о присвоении ему первоначального классного чина, о чем в ней делается соответствующая запись.

В карточке присвоения классного чина производятся отметки о присвоении прокурорскому работнику последующих классных чинов.

На вновь принятого на службу прокурорского работника, имевшего классный чин, оформляются карточка присвоения классного чина, в которой указываются дата присвоения и наименование первоначального и последующих классных чинов, и карточка по выслуге лет. Личное дело прокурорского работника состоит из совокупности документов, содержащих сведения, необходимые в связи со службой в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и касающиеся конкретного прокурорского работника.

Личное дело прокурорского работника оформляется после регистрации приказа руководителя органа учреждения прокуратуры о поступлении прокурорского работника на федеральную государственную службу и назначении его на должность.

Согласно установленной нумерации личному делу присваивается порядковый номер. Личное дело должно содержать сведения о прокурорском работнике, прохождении им службы в органах и учреждениях прокуратуры, повышении его квалификации. Запрещаются сбор и внесение в личное дело прокурорского работника сведений о его политической и религиозной принадлежности. Документы в личном деле прокурорского работника располагаются по разделам в зависимости от их содержания. В первом разделе личного дела помещаются документы, содержащие биографические данные прокурорского работника:.

Во втором разделе личного дела помещаются документы о прохождении прокурорским работником службы в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и присвоении ему классных чинов:.

В третьем разделе личного дела помещаются материалы, характеризующие прокурорского работника, его деловые и личные качества:. В четвертом разделе личного дела помещаются документы о повышении прокурорским работником своей деловой квалификации:. В пятом разделе личного дела помещаются документы, содержащие сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Материалы данного раздела хранятся в несгораемом шкафу и могут быть выданы только лицам, допущенным к работе с этими документами. Каждый раздел личного дела прокурорского работника должен иметь опись документов, располагаемых в хронологическом порядке.

Опись пятого раздела также должна находиться непосредственно в личном деле. Запрещается вносить какие-либо изменения или дополнения в личный листок по учету кадров, а также применять какие-либо иные анкеты или лично заполняемые прокурорским работником учетные документы. Документы, находящиеся в личном деле прокурорского работника, копии документов и выписки из приказов должны быть заверены в установленном порядке работником кадрового подразделения и своевременно подшиты.

Приобщение к личному делу документов, характеризующих прокурорского работника, а также их изъятие может производиться только с разрешения руководителя кадрового подразделения, о чём делается отметка в описи документов личного дела. Об изменениях, подлежащих занесению в личное дело, прокурорский работник обязан сообщить в кадровое подразделение в дневный срок с момента наступления этих изменений. Прокурорский работник имеет право на ознакомление со всеми документами его личного дела, приобщение к нему своих объяснений в письменной форме.

Личное дело прокурорского работника может быть выдано ему для ознакомления с разрешения руководителя кадрового подразделения, его заместителя с отметкой об этом в контрольной карточке. Ознакомление с личным делом проводится в помещении кадрового подразделения и в присутствии работника кадрового подразделения.

К личным делам прокурорских работников другие работники допускаются только с разрешения руководителя прокуратуры или учреждения, его заместителя, курирующего работу с кадрами, а также руководителя кадрового подразделения органа учреждения прокуратуры.

Руководители подразделений органов учреждений прокуратуры Российской Федерации допускаются к личным делам непосредственно подчиненных им прокурорских работников, а по согласованию с начальником управления кадров или его заместителем при решении кадровых вопросов они могут быть ознакомлены с личными делами и других прокурорских работников. Прокуроры отдела пенсионного обеспечения управления кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации и работники пенсионных служб прокуратур субъектов Российской Федерации имеют допуск ко всем делам указанной категории в соответствии с их полномочиями.

Личное дело прокурорского работника после его увольнения из прокуратуры хранится в течение трех лет в кадровом подразделении и по истечении этого срока передаётся в архив на постоянное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В случае перехода освобожденного от должности прокурорского работника на службу в другой орган учреждение прокуратуры по запросу этого органа учреждения его личное дело направляется по новому месту службы. Направление личных дел прокурорских работников в другие государственные органы, учреждения, организации и органы местного самоуправления запрещается.

Информация, касающаяся прокурорского работника и содержащаяся в его личном деле, относится к персональным данным прокурорского работника и подлежит защите. Личные дела прокурорских работников должны находиться в служебном помещении кадровой службы, оборудованном металлической дверью, или храниться в несгораемом шкафу, исключающем доступ в него посторонних лиц. Служебное помещение кадровой службы с личными делами прокурорских работников после окончания работы опечатывается и сдаётся под охрану.

Не разрешается размещение для работы в служебном помещении кадровой службы, где хранятся личные дела прокурорских работников, иных работников. Персональными данными прокурорского работника являются сведения, необходимые руководителю органа учреждения прокуратуры в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

При обработке персональных данных прокурорского работника, получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом их использовании кадровое подразделение должно соблюдать требования по защите персональных данных, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от Обработку и сохранность персональных данных прокурорского работника осуществляют специально уполномоченные работники кадровых подразделений, имеющие право на получение его персональных данных, необходимых для выполнения конкретных функций.

Получение, хранение, комбинирование, передача или иное использование персональных данных прокурорского работника, предназначенных для его личного дела, могут осуществляться исключительно в целях соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в обучении и продвижении его по службе, обеспечения личной безопасности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации. Кадровые подразделения не вправе получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

В случаях, непосредственно связанных со службой в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, кадровые подразделения имеют право получать и обрабатывать данные о частной жизни прокурорского работника с его письменного согласия. Персональные данные прокурорских работников, содержащиеся в их архивных личных делах, трудовых книжках, личных карточках, приказах по личному составу, документах, отражающих социально-демографические сведения о них, контрольных алфавитных карточках, карточках присвоения классных чинов и должностных карточках, хранятся в несгораемых шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

Хранение в электронном виде персональных данных прокурорских работников осуществляется с использованием специально выделенных для этого компьютеров, имеющих программное обеспечение и исключающих работу на них посторонних пользователей.

Лица, виновные в нарушении порядка получения, обработки и защиты персональных данных прокурорских работников, несут дисциплинарную и материальную ответственность в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже прокурорского работника.

Трудовые книжки оформляются и ведутся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от Трудовые книжки ведутся на каждого прокурорского работника.

При приеме на службу лица, ранее не занимавшегося трудовой деятельностью, на него оформляется трудовая книжка не позднее недельного срока со дня приёма на службу. В трудовую книжку вносятся сведения о приеме прокурорского работника на службу, занимаемой должности, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также об основаниях прекращения с ним трудового договора и о награждениях за успехи по службе.

Данные о взысканиях, применённых к прокурорскому работнику, в трудовую-книжку не заносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является его увольнение.

Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя органа учреждения прокуратуры, скреплены печатью или опломбированы.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в неё хранятся как документы строгой отчётности и выдаются работнику, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке, утверждённой руководителем кадрового подразделения. По окончании каждого месяца работник, ответственный за ведение трудовых книжек, обязан представить в бухгалтерию отчёт о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. При получении трудовой книжки в связи с увольнением прокурорский работник расписывается в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, а также в трудовой книжке. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные прокурорскими работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагаются на специально уполномоченного работника кадрового подразделения. Отчет о работе с кадрами прокурорских работников составляется работником кадрового подразделения на основании первичных документов статистического учёта.

Отчет о работе с кадрами прокурорских работников представляется в кадровое подразделение Генеральной прокуратуры Российской Федерации по итогам полугодия и года не позднее пятого числа после отчетного периода.

Сведения о штатной численности и наличии вакантных должностей с их конкретным перечислением по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и 1 января представляются в пятидневный срок по окончании отчётного периода в управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации. Лицами при поступлении на федеральную государственную службу в органы и учреждения прокуратуры Российской Федерации и назначении на должность прокурорского работника представляются:.

Лицами, работавшими в других организациях, учреждениях и предприятиях, дополнительно представляется справка о доходах формы 2-НДФЛ. Лицами, ранее проходившими военную службу или службу в правоохранительных органах, дополнительно представляются:. Лицами, проживавшими после распада СССР на территории бывших союзных республик, дополнительно представляется документальное подтверждение выхода из гражданства другого государства вне зависимости от наличия у лица российского гражданства на момент поступления на службу.

При назначении прокурорских работников на должности прокуроров или заместителей прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров или заместителей прокуроров специализированных прокуратур, прокуроров городов, районов, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур приказом Генерального прокурора Российской Федерации в управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации направляются:.

Для подготовки приказа Генерального прокурора Российской Федерации об освобождении от должности в управление кадров направляются:. В представлении об освобождении от должности в связи с достижением предельного возраста пребывания на службе в органах прокуратуры в обязательном порядке отражаются предложения о мерах поощрения Генеральным прокурором Российской Федерации либо указываются причины, по которым вопрос о поощрении не ставится.

Если освобождаемый прокурорский работник планируется к назначению на другую должность по номенклатуре прокурора субъекта Российской Федерации, приравненного к нему прокурора специализированной прокуратуры , в представлении указывается, где впоследствии он будет трудоустроен с приложением копии рапорта о согласии с предложенной должностью.

При освобождении от должности по собственному желанию в представлении указываются дата освобождения от должности и причины, по которым прокурор субъекта Российской Федерации согласен с освобождением от должности.

При внесении представления об освобождении от должности и увольнении за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей или нарушение Присяги прокурора следователя , а также совершение проступка, порочащего честь прокурорского работника, к представлению прилагаются материалы проверки. В целях недопущения нарушений установленных трудовым законодательством сроков прекращения трудового договора при освобождении от должности одновременно с направлением в Генеральную прокуратуру Российской Федерации материалов их копии передаются в управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации по имеющимся каналам факсимильной связи.

Аналогичным образом направляется в прокуратуру субъекта Российской Федерации, приравненную к ней специализированную прокуратуру приказ Генерального прокурора Российской Федерации об освобождении от должности прокурорского работника. Автобиография пишется кандидатом собственноручно в произвольной форме, в ней должны быть указаны следующие сведения:. Круглый стол "Законодательные инициативы: медицинские осмотры, диспансеризация и вакцинация — залог охраны общественного здоровья". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Справка В целях установления единого порядка учёта кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь ст.

Генеральный прокурор Российской Федерации действительный государственный советник юстиции Ю. Чайка Инструкция по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации утв.

Статья 87 ТК РФ. Хранение и использование персональных данных работников

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов. Согласно статье 87 Трудового кодекса РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением трудового законодательства нашей страны. Порядок хранения персональных данных работника определяется работодателем самостоятельно либо с участием работников и их представителей. Персональные данные работника хранятся в документированной форме, характер которой определяется работодателем. Стандартизированный перечень документации по учету труда и его оплаты установлены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Стандартизированными документами по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда являются:.

Личное дело прокурорского работника состоит из совокупности документов и по истечении этого срока передается в архив на постоянное хранение в​.

Купить систему Заказать демоверсию. Личное дело прокурорского работника. Документ утратил силу или отменен. Личное дело прокурорского работника состоит из совокупности документов, содержащих сведения, необходимые в связи со службой в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и касающиеся конкретного прокурорского работника. Перечни документов, представляемых в управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации и кадровые подразделения прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации при назначении прокурорских работников на должность, приведены в приложениях N 1 и 2 к настоящей Инструкции. Личное дело прокурорского работника оформляется после регистрации приказа руководителя органа учреждения прокуратуры о поступлении прокурорского работника на федеральную государственную службу и назначении его на должность. Согласно установленной нумерации личному делу присваивается порядковый номер. Личное дело должно содержать сведения о прокурорском работнике, прохождении им службы в органах и учреждениях прокуратуры, повышении его квалификации. Запрещаются сбор и внесение в личное дело прокурорского работника сведений о его политической и религиозной принадлежности. Документы в личном деле прокурорского работника располагаются по разделам в зависимости от их содержания.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Утвердить Инструкцию по учету кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации далее - Инструкция. Заместителю Генерального прокурора Российской Федерации - Главному военному прокурору с учетом требований Инструкции разработать организационно-распорядительный документ по учету личного состава органов военной прокуратуры и инструкцию о порядке составления, оформления и ведения документов по учету личного состава органов военной прокуратуры.

Купить систему Заказать демоверсию.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Кадровая служба хранит личные дела только на работающих в организации. После увольнения работника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на хранение в архив. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом Условия хранения должны обеспечивать надежную сохранность личных дел и помещенных в них документов сведений от хищения разглашения. Доступ к личным делам должны иметь только уполномоченные должностные лица и их непосредственные руководители.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В целях установления единого порядка учёта кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь ст. Утвердить Инструкцию по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации. Распространить действие Инструкции на органы и учреждения прокуратуры Российской Федерации, за исключением органов военной прокуратуры и системы Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации.

Хранение и использование персональных данных работников . другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по Порядок ведения личных дел прокурорских работников устанавливается со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Федеральных законов от Общие положения Статья 1. Прокуратура Российской Федерации 1. Прокуратура Российской Федерации - единая федеральная централизованная система органов, осуществляющих от имени Российской Федерации надзор за соблюдением Конституции Российской Федерации и исполнением законов, действующих на территории Российской Федерации. Прокуратура Российской Федерации выполняет и иные функции, установленные федеральными законами.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот. Личные дела сотрудников
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. goofmamormoi75

    Брать кредит это всё равно что поссать в штаны на морозе. Сначала тепло, но потоом.)))

  2. Евсей

    Під час ввезення поширюються заборони чи обмеження відповідно до

  3. pidunga

    2. Розмір земельних ділянок, що передаються безоплатно громадянину для ведення особистого селянського господарства, може бути збільшено у разі отримання в натурі (на місцевості земельної частки (паю).