+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Журнал регистрации местных командировок образец

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день. Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ - журнал учета рабочего времени и служебных поездок местных командировок. Согласно ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы учета для медицинских учреждений. Журналы в электронном виде.

Журнал учета рабочего времени

Ведение этой документации на предприятии продолжается, если обязанность и порядок закреплен в локальной нормативной документации. Форма была разработана для юридических лиц , что противоречит Трудовому кодексу, так как в командировки могут отправляться и сотрудники организаций со статусом ИП. Журнал может быть полезен работодателю в любом статусе, поэтому необходимо тщательно взвесить, стоит ли от него отказываться.

Журналом работников, находящихся в командировке, называется документ, который ведет руководитель или назначенный его распоряжением работник кадровой службы.

В нем фиксируются основные данные о командировках: информация о сотрудниках, дата отъезда и приезда, место назначения. Наличие этого документа упрощает ведение кадрового, управленческого и статистического учета. При налоговых спорах его можно использовать в качестве доказательства для признания в учете расходов на служебные поездки частью издержек, снижающих налогооблагаемую базу. В этот документ вносится информация о поездках, которые длятся более одного дня, и связаны с перемещением в другой населенный пункт.

Но это не обязательно, так как порядок и правила утверждает руководитель в локальной нормативной документации. Заполнением занимается директор или назначенный его распоряжением сотрудник кадровой службы. На большом предприятии этот работник занимается исключительно этим видом учета. Сотрудники, отправляющиеся в служебные поездки, сразу обращаются к нему. Работник, ведущий журнал, должен соблюдать требования, установленные законодательством и руководством для оформления документации.

Руководитель обязан обеспечить хранение заполненной документации в соответствии с требованиями законодательства.

До года исправления не разрешались даже в том случае, если поездка отменялась или руководство направляло в командировку другого работника. Сейчас при необходимости исправить запись она перечеркивается, заносится новая информация. Обязательна подпись сотрудника, заполняющего документ. Скачать бланк журнала можно здесь. Для каждого налогового периода чаще всего это календарный год заполняется отдельный журнал. Это удобно работнику, ведущему его, и руководству, так как старые данные не могут быть полезными, если учтены в бухгалтерии.

До года информацию о местных командировках обязательно нужно было хранить 5 лет, о заграничных — 10 лет. На данный момент срок хранения законодательно не определен. На практике порядок устанавливает руководитель, но срок хранения не должен быть менее 5-и лет. Наличие журнала позволяет решить в свою пользу споры с налоговиками по поводу возмещения затрат на командировки и отнесению их к расходам, снижающим базу налогообложения. Например, предприятие часто отправляет сотрудников на предприятие партнера в другой город, поэтому снимает служебную квартиру для их проживания.

По закону налогооблагаемая база снижается на сумму арендной платы за периоды, в которые на жилплощади находятся работники предприятия-арендатора.

Арендная плата и коммунальные платежи необходимо вносить регулярно, но арендованная квартира дешевле, чем гостиничные номера, если работники часто направляются в один населенный пункт.

Суммы, внесенные в качестве арендной платы и коммунальных платежей, согласно п. Если подобные правила разработаны, налогооблагаемую базу можно снизить на сумму, равную расходам на аренду и коммунальные услуги, внесенные за дни, в которые квартира не пустовала.

Подтверждением проживания в арендованной квартире сотрудников предприятия служат записи в журнале командированных сотрудников, содержащие данные о местопребывании, дате выезда и приезда. Хотя журнал учета работников, направляемых в командировки, с года не является обязательным первичным документом, он может быть полезен руководству предприятия при условии, что его наличие и правила заполнения закреплены в локальной нормативной документации. Основное предназначение — подтверждение законности отнесения расходов на командировки к снижающим налогооблагаемую базу издержкам предпринимательской деятельности.

Редакция Задать вопрос юристу Контакты. Главная Коммерческое право Кадры Командировка Что такое журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки.

Готовые журналы продаются в онлайн и офлайн магазинах. При самостоятельной разработке можно скачать образец из интернета, при необходимости дополнить или сократить его в зависимости от пожеланий руководства , сделать сквозные отверстия и прошить. При разработке формы для конкретного предприятия в третью графу можно удалить, так как командировочные удостоверения на данный момент не обязательны.

Если на конкретном предприятии они все же используются, графа оставляется. Оставить комментарий Cancel Reply Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.

Журнал местных командировок образец бланк

Ведение этой документации на предприятии продолжается, если обязанность и порядок закреплен в локальной нормативной документации. Форма была разработана для юридических лиц , что противоречит Трудовому кодексу, так как в командировки могут отправляться и сотрудники организаций со статусом ИП. Журнал может быть полезен работодателю в любом статусе, поэтому необходимо тщательно взвесить, стоит ли от него отказываться. Журналом работников, находящихся в командировке, называется документ, который ведет руководитель или назначенный его распоряжением работник кадровой службы. В нем фиксируются основные данные о командировках: информация о сотрудниках, дата отъезда и приезда, место назначения. Наличие этого документа упрощает ведение кадрового, управленческого и статистического учета.

О введении журналов учета местных командировок. В целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата.

Журнал учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации

Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в "Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки". Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным. Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике. О компании Каталог товаров Доставка и оплата Учебный центр Полезная информация. Общее делопроизводство. Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников. Формат: х вертикальный 64 страницы, пронумерованы Прошнурован, опломбирован Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок.

Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость.

Журнал учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников

Оформление служебных поездок персонала требует от фирмы-нанимателя соблюдения регламентированной законом процедуры: издания приказа, выдачи денежных средств, окончательного расчета с вернувшимся специалистом. Компании вправе дополнить эту последовательность еще одним шагом — заполнением журнала местных командировок по образцу, закрепленному локальными актами. Этот документ используется для ведения статистического, кадрового и управленческого учета. До года ведение документа было обязательным требованием к работодателям, но его отменили постановлением Правительства Сегодня для оформления служебной поездки достаточно приказа, в котором обозначаются ее даты, цели, ФИО и должность направляемого сотрудника.

О введении журналов учета местных командировок

Журнал учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации — это журнал, который ведет уполномоченное лицо в организации, для фиксирования времени прибытия на работу и убытия с работы работников организации, а так же выезд работников в местные командировки. Ведение такого журнала дает возможность контролировать со стороны руководства рациональное использование рабочего времени работниками и исключить нарушение трудовой дисциплины, а так же дисциплинирует самих работников. Информация о местных командировках заноситься в журнал с той целью, чтобы зафиксировать периоды отсутствия работника в течение рабочего времени на постоянном месте работы. Например, работник по заданию своего непосредственного руководителя может отъехать на несколько часов к поставщику. При этом он не будет находиться на рабочем месте, хотя время логично считать отработанным. Установленной формы журнала учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации нет. Форма журнала может быть разработана в организации самостоятельно, его листы размножены с помощью ксерокса, компьютера.

Правовые особенности оформления журнала местных командировок пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.

Журнал командировок: образец

В целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора:. Ввести в структурных подразделениях Росавтодора журналы учета местных командировок приложение 1. Руководителям структурных подразделений Росавтодора:.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы учета для медицинских учреждений. Журналы в электронном виде.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Саломея

    Ужас,ще такого дебілізму закон про секс,я ніде нечув і незнаю у всій Європі,то тільки унас такий дебилізм зробили